Privacybeleid

Welke persoonlijke gegevens verzamelen we, en hoe?

Persoonsgegevens die nodig zijn om de woning-matching functionaliteiten van het PATHS Platform te gebruiken

IOM kan persoonsgegevens over je verzamelen wanneer je het PATHS Platform gebruikt om je in te schrijven (voor) een woningoptie of om ondersteuning aan te vragen bij een NGO. De volgende categorieën persoonsgegevens zijn vereist:

Voor personen die op zoek zijn naar huisvesting:

Naam en contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)

Demografische informatie met betrekking tot huisvesting: grootte huishouden, leeftijdsgroep, geslachtssamenstelling

Informatie over huidige woonsituatie en verblijfsstatus (om geschiktheid te verifiëren)

Talen die gesproken worden (ter ondersteuning van communicatie en geschikte matching)

Woningvoorkeuren: locatie (regio), grootte, toegankelijkheidsbehoeften, beschikbaar budget

Voor eigenaars of woningaanbieders:

Naam-en contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)

Woninggegevens (adres, grootte, type, kenmerken, huurvoorwaarden)

Beschikbaarheidsgegevens en huurvoorkeuren

Eigendoms- of managementinformatie (eigendomsbewijs of mandaat) indien nodig

Voor NGO's die huisvestingsondersteuning bieden:

Organisatienaam en contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer, adres)

Contactgegevens (naam, functie, e-mail, telefoonnummer)

Werkgebied(en) en type ondersteuning (bijv. sociale begeleiding, juridische of administratieve bijstand, woonbemiddeling, andere vormen van ondersteuning)

Voor alle soorten gebruikers:

Gebruikersgegevens (inloggegevens, taalvoorkeur)

Communicatiemiddelen met betrekking tot woning-matching (berichten, meldingen, status van de aanvraag en/of woningvermelding)

Informatie die u met ons wil delen

U kunt ervoor kiezen om aanvullende persoonlijke gegevens te verstrekken, waaronder:

Aanvullende profielinformatie zoals persoonlijke beschrijving en eventuele aanvullende profielinformatie die u wilt verstrekken.

Gegenereerde inhoud zoals foto's of andere inhoud die u wenst te verstrekken

Automatisch verzamelde informatie

Wanneer u het PATHS Platform gebruikt, verzamelt IOM automatisch bepaalde informatie om de diensten van het platform te helpen beheren, beschermen en verbeteren. Deze informatie kan bestaan uit:

Gebruiksinformatie zoals zoekopdrachten naar huisvestingsopties die u heeft gemaakt, gedownloade bestanden, toegangsdata en -tijden en andere acties op het PATHS Platform inclusief de pagina's of content die u bekijkt en links die u aanklikt naar applicaties van derden

Apparaat informatie zoals IP-adres, hardware en software informatie, apparaat informatie en besturingssysteem.

Cookies zoals beschreven in IOM's Cookiebeleid voor het PATHS platform

Waarom verzamelt IOM uw persoonsgegevens op het platform?

IOM verzamelt persoonsgegevens voor een of meer van de volgende doeleinden:

• Gebruikers in staat stellen zich te registreren en toegang te krijgen tot het platform
• Verifiëren van geschiktheid en authenticiteit van gebruikers, listings en bemiddelingsorganisaties om de integriteit en veiligheid van het platform te waarborgen.
• Huisvesting mogelijk maken voor vluchtelingen die op zoek zijn naar huisvesting en vastgoedeigenaren of -beheerders, op basis van relevante criteria zoals locatie, grootte, budget, toegankelijkheidsbehoeften en taalcompatibiliteit.
• Tussenliggende non-profitorganisaties toestaan om vluchtelingen bij te staan tijdens het matchingsproces, onder meer door geverifieerde informatie te delen met relevante partners (met toestemming indien vereist).
• Makkelijker maken van communicatie en samenwerking tussen gebruikers (personen, huisvestingsaanbieders en bemiddelende non-profitorganisaties) ter ondersteuning van het proces van zoeken, aanvragen en huren van huisvesting.
• Personaliseerde gebruikerservaringen bieden, zoals het weergeven van geschikte aanbiedingen of huurdersprofielen in de voorkeurstaal en -regio van de gebruiker.
• Prestaties van het platform bewaken en verbeteren door middel van geaggregeerde, geanonimiseerde gegevensanalyse om de functionaliteit en gebruikersondersteuningsservices te verbeteren.

Persoonlijke gegevens worden uitsluitend voor deze doeleinden gebruikt en worden niet met derden gedeeld voor commerciële of niet-gerelateerde doeleinden.

Wie verwerkt uw persoonlijke gegevens en met wie worden ze gedeeld?

IOM kan de persoonsgegevens van gebruikers delen met:

• Medebeheerders van het platform, met name Fedasil en Orbit vzw, ter ondersteuning van het matchingsproces tussen begunstigden en huisvestingsoplossingen die via het platform beschikbaar worden gesteld.
• Andere geregistreerde en gevalideerde gebruikers van het platform, waaronder vastgoedeigenaren en bemiddelingsorganisaties: om de gevraagde diensten te verlenen, waaronder het koppelen van geregistreerde personen aan de woning, ondersteuning te bieden tijdens het koppelen, de communicatie met verhuurders te vergemakkelijken en ondersteuning te bieden bij het opstellen van huurovereenkomsten.
• Service Providers: Het is mogelijk dat IOM bepaalde informatie die u met ons heeft gedeeld, moet delen met de externe serviceprovider Assist Asia om de verbetering en/of het onderhoud van het platform te waarborgen en om eventueel vereiste technische ondersteuning te bieden.

Beveiliging van persoonlijk identificeerbare informatie

Het PATHS Platform maakt gebruik van een reeks technologieën en beveiligingsmaatregelen, zoals encryptie en/of authenticatie tools, om de informatie die op onze systemen wordt bewaard te beschermen tegen misbruik, ongeautoriseerde toegang of openbaarmaking, wijziging of verlies.

Hoewel IOM alle redelijke middelen aanwendt om ervoor te zorgen dat de informatie die u ons verstrekt niet door derden wordt gebruikt voor andere doeleinden dan die welke in deze Privacyverklaring worden beschreven, kan IOM niet garanderen dat onbevoegde derden nooit in staat zullen zijn deze maatregelen te omzeilen of uw persoonlijke informatie voor oneigenlijke doeleinden zullen gebruiken. U dient zich ervan bewust te zijn dat geen enkele overdracht van informatie via het Internet ooit volledig veilig is. Het verzenden van informatie is daarom op eigen risico en IOM aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor de veiligheid van de informatie. IOM is niet aansprakelijk voor verlies of schade als gevolg van uw gebruik van het PATHS Platform (inclusief aansprakelijkheid als gevolg van eventuele onderbrekingen, vertragingen, fouten of verloren gegevens).

Bugs, virussen, kwaadaardige code, enz.

Hoewel IOM alles in het werk stelt om ervoor te zorgen dat het materiaal op haar websites vrij is van softwarevirussen, kan zij niet garanderen dat het materiaal vrij is van softwarevirussen. IOM is niet verantwoordelijk voor verlies of schade veroorzaakt door software en gerelateerde codes, inclusief virussen en wormen.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Let op: deze Privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. Als u deze website na een periode van meer dan een maand opnieuw bezoekt, controleert u deze Privacykennisgeving om te controleren of u op de hoogte bent van de details van de meest recente bijwerking. De bijgewerkte kennisgeving wordt op deze pagina geplaatst en als er belangrijke wijzigingen zijn ten opzichte van de vorige versie, wordt er een meer opvallende kennisgeving geplaatst.

Door dit Platform te blijven gebruiken nadat we een nieuwe Privacykennisgeving hebben geplaatst, aanvaardt u de nieuwe voorwaarden en het gebruik van uw persoonlijke gegevens, met inbegrip van eerder aan ons verstrekte gegevens, onder de voorwaarden die zijn beschreven in de bijgewerkte Privacykennisgeving.

Rechten en contactgegevens

U kunt IOM verzoeken om (a) informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens door IOM, (b) inzage in uw persoonsgegevens, (c) correctie van uw persoonsgegevens, en (d) verwijdering van uw persoonsgegevens.U kunt ook bezwaar maken tegen de verdere verwerking van uw persoonsgegevens en/of uw toestemming intrekken. IOM zal uw identiteit moeten verifiëren om uw verzoek te kunnen beoordelen en kan niet altijd aan uw verzoek voldoen, bijvoorbeeld om veiligheidsredenen. IOM beoordeelt dit van geval tot geval en als een beperking van toepassing blijkt te zijn, wordt u op de hoogte gesteld van de redenering die wij hiervoor hebben. Ook kunt u klachten indienen over de verwerking van uw persoonsgegevens door IOM.

U kunt een van bovenstaande rechten uitoefenen, een klacht indienen of nadere informatie verkrijgen door contact op te nemen met IOM via iombelgiumpaths@iom.int.

Voorrechten en immuniteiten en toepasselijk recht

niets in deze Privacymededeling mag worden geïnterpreteerd als een verklaring van afstand van de voorrechten of immuniteiten van IOM, noch als aanvaarding van de jurisdictie van de rechtbanken van om het even welk land over geschillen die voortvloeien uit deze Privacymededeling. U begrijpt dat de verwerking van uw persoonsgegevens door IOM onderworpen is aan de reglementen, regels en het beleid van IOM, met uitsluiting van elk nationaal of regionaal rechtsstelsel.

Datum bijwerken

Deze Privacyverklaring is van kracht vanaf 1 december 2025.